Bupati Inhil Tekankan Pentingnya Tertib Arsip pada Rakor Pengawasan Kearsipan
Tembilahan — Bupati Indragiri Hilir, Herman, menegaskan komitmen pemerintah daerah dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Pemkab Inhil. Hal itu disampaikan melalui sambutan tertulis yang dibacakan Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Inhil, Fajar Husin, pada kegiatan Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan, Senin (24/11/2025), di Aula Hotel Top 5 Tembilahan.
Dalam sambutannya, Bupati Herman menyatakan bahwa arsip merupakan elemen penting yang tidak dapat dipisahkan dari penyelenggaraan pemerintahan. Arsip berfungsi sebagai rekaman kegiatan yang memiliki nilai administrasi, hukum, dan sejarah, sehingga harus dijaga dan dikelola secara profesional.
“Arsip bukan sekadar tumpukan kertas atau file, melainkan aset berharga yang mendukung proses pengambilan keputusan, pelayanan publik, serta perlindungan hak pemerintah dan masyarakat,” tegas Herman.
Ia menilai kegiatan Rakor Pengawasan Kearsipan memiliki peran strategis untuk mengevaluasi sejauh mana perangkat daerah menerapkan sistem kearsipan sesuai standar dan peraturan yang ditetapkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Menurutnya, pengawasan bukan bertujuan mencari kesalahan, tetapi sebagai bentuk pembinaan dan perbaikan berkelanjutan.
Bupati juga mendorong seluruh perangkat daerah untuk menindaklanjuti rekomendasi pengawasan dengan langkah nyata, seperti penataan arsip aktif dan inaktif, pembentukan unit kearsipan, penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (Srikandi), serta peningkatan kompetensi SDM arsiparis.
“Pemerintah Kabupaten Indragiri Hilir terus berkomitmen menguatkan kebijakan, meningkatkan kapasitas SDM, dan membangun sarana prasarana menuju tata kelola arsip digital yang tertib dan mudah diakses,” ujarnya.
Kegiatan tersebut turut dirangkaikan dengan penyerahan Piagam Penghargaan Pengawasan Kearsipan Internal bagi perangkat daerah yang dinilai memiliki kinerja baik dalam penyelenggaraan kearsipan.